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おりこうHR 機能紹介

企業・団体向けのメンタル・体調管理システム「おりこうHR」なら、社員・スタッフのメンタルヘルスの変遷や、体温・体調の状態を精密に把握できます。

社員・スタッフのメンタルヘルス管理や、新型コロナウイルスやインフルエンザなどの感染症に早期対応したい方は、ぜひ以下から詳細をご覧ください。

メンタルヘルスチェック機能

毎日の気分・調子を、ワンタッチで簡単に選択

おりこうHRでは、社員・スタッフの打刻時に現在の気分・調子をワンタッチで選択します。

そして管理者はそれらのデータを期間ごと・グループごとにチェックできます。

これにより「山田さんは今月ずっとあまり調子がよくないな…。何かあったのかな?」など、社員の気分の浮き沈みをチェックして、早めの声がけや相談をする機会を作れます。

また、気分の落ち込みが激しい場合はメールでのアラート機能で告知されるので、おりこうHRの管理画面に常にログインしていなくても、トラブルや不満のタネの早期摘み取りが可能です。

仕事・職場の悩みや疲れの兆候を早期発見できるので、適切なマネジメントと組み合わせることで社員・スタッフの不満が蓄積して大きくなるまえに対処でき、突然の退職の抑止にもつながるでしょう。

もしパワーハラスメントやセクシャルハラスメントなどが職場で発生した際にも、早期に兆候をキャッチして対応できるのもポイントです。 
グループごとのメンタルヘルス分析で、部署・施設全体のマネジメント改善にも利用できる

また、おりこうHRでは部署・施設・営業所・店舗などのグループ別に気分の割合や、浮き沈みの傾向をチェック可能です。

●「この部署はメンバーの気分が安定して良好だな。マネジメントがうまくいってるんだろうな」
●「この施設では今月に入って、明らかにみんなの気分が落ち込んでいるな…。仕事が急に増えすぎてオーバーワークになっているのかな?」

以上のように、部署・グループ全体の傾向を読み取り、組織のマネジメント改善に利用できます。

とりわけ、離れた場所にある施設・営業所・店舗・工事現場のメンタルヘルスの状況も把握できるのは大きなメリットです。


体温記録機能

体温を記録して、新型コロナウイルスの感染拡大に備えられる

おりこうHRでは打刻と同時に社員(職員)・スタッフがその日の体温を入力して、記録する機能が使えます。

2020年の新型コロナウイルスの感染拡大以降、介護施設や医療現場、保育園・幼稚園、学習塾など、職員・スタッフの体温を記録する職場は格段に増えました。

また、食品メーカーや飲食店などでも社員・スタッフの体温記録はもはや必須になっています。

ですが未だに各職員・スタッフの体温をExcelや紙に手作業で記録している職場も多く、事務作業の負担になっているのが現状です。

おりこうHRなら離れた箇所にある施設も含めて、全職員・スタッフの体温を簡単に記録できます。

3日続けて体温が37.5度以上だった職員・スタッフがいた場合は、自動的にメールアラートでお知らせ! 万一の新型コロナウイルスなどの感染時にも早期対処できる! 

また、3日続けて体温が37.5度以上の職員・スタッフがいたときには、おりこうHRの管理画面にログインしていなくても自動的にメールでアラート告知がなされます。

これにより万一、新型コロナウイルスへの感染が疑われる職員・スタッフが職場内に発生した際にも、早期の対応が可能です。

さらに、その職員・スタッフの近くで働いていた同僚の体温記録もすぐに調べられますので、体温が高めの職員・スタッフには自宅待機や一時的なテレワークへの移行などの感染拡大防止措置を即座に実行できます。

これにより、職場での新型コロナウイルスやインフルエンザなどのクラスター発生を最小限に抑え、業務や事業へのダメージを軽減します。

メディカルチェック機能

おりこうHRでは体温記録だけでなく、「体のだるさ」「咳の有無」などのより詳細な質問項目を打刻時に表示して各職員・スタッフのデータを取ることも可能です。

新型コロナウイルスやインフルエンザなどの感染症拡大防止や、職員・スタッフの体調管理をより綿密に実施したい場合は、ぜひこちらの機能もご利用ください。

アンケート機能

誰でも簡単に社員へのアンケートが可能

おりこうHRでは、登録されている従業員へアンケートを実施することが出来ます。

あらゆる設問タイプが設置可能で、独自のフォームが作成できる
■入力フォーム
■ラジオボタン
■チェックボックス
■セレクトボックス
■段階評価

シンプルな操作画面で、様々なアンケートが自由に作成可能。
■従業員満足度調査
■従業員意識調査 etc…

全体の回答結果をグラフで可視化
個別の回答結果だけでなく、全体の回答結果をグラフにして確認が可能です。
職業性ストレスチェックにも対応可能!

厚生労働省が推奨している「職業性ストレス簡易調査票(57項目)」に基づき作成した、テンプレートのアンケートフォームからストレスチェックの実施が可能です。

社員個別の回答結果だけでなく、総合分析やストレス判定図などから組織全体のストレス状況を幅広く確認できます。 

※実際に職業性ストレスチェックを実施する際には産業医にご相談の上、進めるようお願いします。
※社員のストレスチェックの回答結果は閲覧者が限定されます、詳細は厚生労働省のストレスチェック制度導入マニュアルをご確認ください。
テンプレートから手間なく配信が可能

「新型コロナウィルスチェック」や「ワクチン接種管理」のテンプレートをご準備しておりますので、テンプレートを選択していただくだけで、手間なく配信が可能です。その他にも随時テンプレートを追加していく予定です。

打刻機能(必要な場合のみ)

シンプルな打刻機能で、勤怠状況の管理が効率的に!

社員・スタッフ別に用意されたアカウントにログインし、出勤・退勤ボタンを押すだけで打刻が可能です。

これまで紙のタイムカードやExcelで勤務状況を集計していた職場では、効率性が格段にアップし、より重要な業務に時間と労力を集中できます。

また管理者側は各社員・スタッフの出勤状況をリアルタイムでチェックできるので、離れた施設・営業所・工事現場の出勤状況もすぐに把握でき、安心です。
スマートフォンからも打刻可能なので、パソコンが少ない職場でも使いやすい!

また、パソコンだけでなくスマートフォンからでも打刻できるので、パソコンの数が少ない施設・店舗や、工事現場などでも出勤・退勤管理ができます。

直行直帰の営業部や出張中の社員なども利用でき、場所を選ばず打刻ができるので、勤務時間の把握がしやすくなります。
ID・パスワードを入力するだけでなく、顔認証でのログインも可能!

なお、毎回ID・パスワードを入力してログインするだけでなく、スマートフォンで写真撮影して顔認証ログインすることも可能です。

これにより、なりすましでの打刻などの不正も防止できます。
メンタルヘルスチェック・感染症拡大防止を強化したい方は、
ぜひまずはお気軽にご相談ください!

企業・団体向けのメンタル・体調管理システム「おりこうHR」なら、
社員のメンタルヘルスチェックや新型コロナウイルス・インフルエンザの職場での感染拡大の早期防止に効果的です。

ご興味のある方は、ぜひ以下の電話番号・メールフォームからお気軽にご相談ください。
みなさまからのご連絡をお待ちしております。
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